【資料圖】
7月6日上午,隨著第三批畢業生檔案完成與郵政EMS的對接,蘭州理工大學2023屆7715名畢業生檔案轉遞工作圓滿完成。
就業是最大的民生。檔案館認真學習中組部、人社部、教育部等五部委聯合印發的《關于做好取消普通高等學校畢業生就業報到證有關銜接工作的通知》和人力資源社會保障部辦公廳、教育部辦公廳《關于積極穩妥做好高校畢業生檔案轉遞接收工作的通知》,貫徹以生為本工作理念,將管理育人、服務育人貫徹到實際工作中,5月26日,組織召開學校檔案館、學生處、就業中心、各學院負責畢業生工作的輔導員及七里河區西津西路郵政支局網點負責人參加的2023屆畢業生檔案歸檔轉遞工作推進會,凝聚工作共識,強化工作責任,明確工作要求,為畢業生檔案轉遞工作合力有序順利推進做好前期準備。
畢業生檔案歸檔轉遞,時間緊、任務重、環節多、工作量大。檔案館情系畢業生,統籌安排、多措并舉。根據上級要求,對畢業生檔案轉遞通知單進行了更新;通過OA辦公系統發布畢業生檔案歸檔相關通知、擴大畢業生檔案歸檔QQ工作群人員組成,及時回應解決相關問題;加強與郵政公司的協調合作,優化設計郵政EMS畢業生檔案蘭州理工大學轉遞專用袋,降低退檔率;加班加點,認真核對檔案寄遞單位、地址等信息,對畢業生檔案材料進行集中分裝、統一封檔。在檔案館全體老師共同努力下,在各學院(部)的密切配合下,在學生處勤工助學中心的大力支持下,在七里河郵政EMS工作人員的通力協作中,6月30日優先完成畢業研究生檔案轉遞工作,7月4日、6日分兩批完成畢業本科生檔案轉遞,整個轉遞工作忙而不亂、緊張有序。
畢業生可通過EMS中國郵政速遞物流公眾號(點擊寄件-查快遞-郵件號)、郵政EMS服務熱線11183、0931-2333212或登錄檔案館網頁畢業生檔案查詢系統等方式查詢檔案投遞信息。(撰稿:霍明明)